Ben jij een flexibele, enthousiaste professional met administratieve vaardigheden én word
je enthousiast van het werken met een klein hecht team dat samen werkt aan een eerlijk
inkomen voor koffie- en cacaoboeren in ontwikkelingslanden?
Bekijk dan snel deze vacature:
Progreso Foundation & Beyco
Progreso Foundation steunt kleinschalige koffie- en cacao boeren in het produceren en
verkopen van kwaliteitskoffie en -cacao. Progreso richt zich specifiek op producenten
organisaties om boeren te helpen aan een eerlijk inkomen. Ons lange-termijn doel is om
deze organisaties in Latijns-Amerika, Afrika en Azië te versterken zodat zij kunnen groeien
naar duurzame professionele businessmodellen. Daarnaast heeft Progreso ook een
internationaal platform ontwikkeld voor het verhandelen van koffie. Dit platform heet Beyco
en geeft producentenorganisaties de mogelijkheid hun koffie te verkopen op de
internationale markt. Dit platform is nu toegankelijk voor verkopers, kopers, traders en
financiers. Beyco is volop in ontwikkeling en zal de komende jaren nog verder uitbreiden met
nieuwe profielen voor serviceproviders.
Progreso bestaat uit een hecht internationaal team van 15 betrokken medewerkers in
Amsterdam (KIT Office) maar met name lokaal in onze focuslanden Peru, Colombia,
Nicaragua, Uganda, Ivoorkust en Indonesië.
We zijn per direct op zoek naar een backoffice manager om ons team te versterken.
Functieomschrijving
In deze rol ben jij de administratieve spil binnen ons team, jij draagt zorg voor onze volledige
financiële administratie, inclusief de afstemming tussen ons Salesforce systeem en ons
boekhoudsysteem Twinfield.
Jij bent verantwoordelijk voor het crediteuren en debiteuren beleid, dit houdt onder andere
in: de uitbetaling naar de producenten organisaties waarmee wij samenwerken maar ook
voor de facturatie voor gebruik van ons Beyco platform. Daarnaast ondersteun je onze
collega’s op het gebied van financiële rapportages en zorg je dat alles binnen het kantoor
soepel verloopt. Je opereert in deze rol zelfstandig en overlegt met de directeur en externe
accountant waar nodig. Het gaat om een hybride rol in ons kantoor in Amsterdam voor 24
tot 32 uur, welke je zelf over de week kan verdelen.
Verantwoordelijkheden
Administratie
● Facturatie voor Progreso en Beyco
● Binnenkomende facturen verwerken en bijhouden van de admin inbox
● Uitvoeren van betalingen op basis van inkomende verzoeken uit Salesforce
● Twinfield boekhoudprogramma beheren
● Audits voorbereiden en gevraagde informatie aan accountant aanleveren
● Opzetten begrotingsstructuur Progreso (i.s.m. de directeur en accountant)
● Budget bijhouden Beyco en Salesforce
Monitoring van projecten en leningen
● Creëren van overzicht van de projecten en bijbehorende openstaande taken
● Tussentijds bespreken met programmamanagers van status van projecten en aan te
leveren rapportages
● Salesforce up to date houden
Rapportage taken
● Financiële rapportages aanleveren voor funders
● Rapportages schrijven (i.s.m. programmamanagers)
Office taken
● Procesverbeteringen en IT aanpassingen signaleren en adresseren
● Het opstellen van nieuwe contracten
● Contactpersoon met salarisadministratie externe accountant
● Kantoor aanspreekpunt
Jouw profiel
● Adequate administratieve ervaring
● Affiniteit met financiële processen
● Kennis van Salesforce is een pre
● Gewend om in een kleine dynamische organisatie te werken
● Communicatief vaardig
● Flexibel (gezien het internationale karakter van het team)
Je bent een ondernemende pragmatische persoonlijkheid, die graag initiatief neemt en zich
fijn voelt in een vrije en internationale omgeving. Daarnaast werk je graag zelfstandig en
secuur en vind je het leuk om in een klein team impact te maken. Wij zijn specifiek op zoek
naar iemand met HBO werk/denk niveau, ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol,
die vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, Spaans is een pre en Frans is een nice
to have. Herken jij jezelf in dit profiel, reageer dan door jouw CV en motivatie te sturen naar
admin@progreso.nl voor 24 maart as.
